Overslaan en naar de inhoud gaan

Wat ga je doen?


In de functie van Management & HR Assistent ondersteun je de organisatie en in het bijzonder het management team op operationeel gebied. Doelstelling is om het management te ontzorgen op het gebied van office management, facilitaire organisatie en HR ondersteunende en administratieve taken. 

  • Het management assistent gedeelte bestaat onder andere uit het ondersteunen van de General Manager en het MT. Naast deze (project)ondersteuning zorg je voor het organiseren en notuleren van de MT vergaderingen en ook het incidenteel organiseren van internationale meetings. 
  • De functie omvat een aantal officemanagement taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de (kantoor) faciliteiten, van meubilair tot catering en ook het beantwoorden van de telefoon hoort hierbij. Je zorgt ervoor dat de kantooromgeving representatief is. 
  • Op het gebied van HR ondersteuning ben je verantwoordelijk voor een juiste invoer en beheer van gegevens in het HR systeem. Dit bevat onder meer het onderhouden, bijhouden van status van contracten, doorgeven van personeelsmutaties aan verschillende instanties, aanspreekpunt voor medewerkers bij personeel gerelateerde vragen en coördinatie van de communicatie met (werving)partners en bijvoorbeeld de Arbodienst. 

Wat verwachten we van jou?

  • HBO geschoold in de richting van personeelsmanagement of MBO secretarieel met de nodige HR ervaring en ervaring;
  • Facility management en office management vind je leuke gebieden om zelfstandig te organiseren en coördineren.
  • Affiniteit met de branche is een pre;
  • Je hebt oog voor detail en daarbij ben je goed in staat om het overzicht te houden.
  • In je werkwijze geef je zelf het juiste voorbeeld en je bent toegankelijk in de samenwerking met collega’s, partners en klanten;
  • Je ziet het werk dat moet gebeuren en pakt indien nodig ook dingen op die buiten je takenpakket liggen, om deze vervolgens goed weer over te dragen; 
  • Attent zijn en correct communiceren zijn kenmerkend voor jouw aanpak en werkwijze; 
  • Voor de bovengenoemde aandachtsgebieden ben jij het eerste aanspreekpunt en je weet de verwachtingen te erkennen en te managen.

De competenties die we voor deze rol belangrijk vinden zijn de volgende:


Communicatief sterk
Flexibele instelling
Initiatiefrijk 
Overtuigingskracht
Stressbestendig
Zelfstandigheid 

Wat bieden wij jou?

Je krijgt bij ons de kans om jouw sterke punten op deze competenties te laten zien en je verder te ontwikkelen op punten waarbij je wellicht nog minder ervaring of kunde hebt. In onze werkwijze hebben we een evaluatiecyclus ingericht die gericht is op jouw ontwikkeling en toegevoegde waarde voor de organisatie. 

  • We bieden je een veelzijdige functie voor minimaal 32 uur per week in een dynamische omgeving. Vanuit je kantoor kijk je uit op de productielijnen, dus je kunt zien welke bloemen er dagelijks binnenkomen, hoe deze verwerkt worden en wanneer ze ons pand weer verlaten. 
  • Een marktconform salaris met doorgroeiperspectief.
  • Reiskosten worden vergoed conform de wettelijke norm.
  • De werkdag vangt aan tussen 8.00-9.00 en eindigt tussen 17.00-18.00. Jouw werktijden plannen we in overleg.

Interesse?

Hebben we je interesse gewekt en wil je reageren op deze functie? Laat het ons weten via hr@marginpar.nl of bel ons op 020 4536407. Dan kunnen we je nog meer vertellen over werken bij Marginpar. Wij kijken uit naar de kennismaking!

Close